在美国，公司注册登记后，会从政府得到一个类似于中国公司营业执照的文件，在美国叫注册证书，英文Certificate of Incorporation.这个文件是可以从州务卿处查询的到的。

美国商业文件在中国进行商业投资，则需要先经过律师公证，州务卿认证及中国驻美国使领馆认证认证方可使用。公证认证是为了证实美国公司的真实存在性。

美国商业文件：注册证书、董事名册、股东名册、公司章程、授权书、委托书、存续证明、公司更名文件、资信证明、法人资格、协议书、合同书、声明书、证明书、商标证书、资产证明、会议记录、发票、产品证书、产品介绍，公司诉讼文件认证及其他公司文件。

美国公司文件在中国使用范围：

1、在中国设立合资或外商独资企业

2、设立代表处（注册分公司）

3、商标注册

4、法院诉讼

美国公司主体资格证明公证认证流程：

第一步是委托美国当地的国际公证律师对公司文件进行真实性公证；

第二步是交由美国州务卿对公司文件进行认证；

第三步是交由中国驻美国领馆进行领事认证。

美国公司文件公证认证办理时间：

普通件15工作日

加急件7工作日

特急件3工作日

经政府机构认证的文书，请不要随意拆装，更不要随意涂改。在办理过程中经常会发生客户自行拆开由州政府或国务院认证的文书导致文书被下一级认证机构退件的情况。