美国和中国有直接的建交关系,中国在美国当地设有使馆,可提供领事认证服务。
美国出具的文书,在中国大陆使用,都得先经过中国驻美国使馆认证。美国房屋委托书和同一人声明书明都是个人声明文书,相对官方文书,第一步先先找公证律师做签字公证。1.先由美国当地具备公证资格的律师受理公证,公证律师会核实签字属实,确认该文件是当时人在自愿并且清醒下签署的,才会在文书上加盖公证印章2.美国州务卿认证,认证不对文书内容进行核对,确认文书上公证律师的资质,具备公证资质的律师需要在州务卿有备案信息。3.中国驻美国使领馆认证,使领馆官员不对文书内容负责,只确认文书上州务卿官员的资质,具备认证资质的州务卿官员需要在使领馆有备案信息,使领馆官员通过与备案信息核对后,确认州务卿官员是有资质的,会在文书上粘贴一个使馆的小贴士,通常在文件的背面,有使领馆的基本信息,使领馆官员的签字,使领馆认证的编号,印章等。完成美国使馆认证,时间为15个工作日,通常资料准备时间为1-2个工作日,文件国际快递时间为6个工作日,因而在得知需要用及美国使馆认证文书时,建议提前准备,文书下来之后,正好可以投入使用疫情期间,不抗因素多,使领馆没有加急服务。