在国内办理就业许可、中国永久居留权或涉及房产买卖、儿童寄养、办理一次性出入境通行证等事宜时,国内政府部门会要求申请人提供美国无犯罪记录证明及认证、美国学位认证、美国结婚证认证、美国出生证认证、房产买卖委托书认证等文件。由美国政府出具的文书需要经过中国驻美国领事馆的领事认证,其真实性才能被国内相关政府机构认可。
美国文书公证认证程序:
(一)首先递交美国当地公证员办理公证;
(二)其次递交美国州务卿办理认证;
(三)最后递交中国驻美国大使馆认证。
中国驻美国使馆认证注意事项:
一、申请人相关文书已经所在国外交部或有权办理领事认证的机构认证;
二、文书真实、合法,没有可能损害中国国家及社会公共利益的内容;
三、申请认证的文书在两页以上的,应采用火漆加封、加盖骑缝章或钢印等不易被拆换的方式进行装订。
四、根据国内有关部门规定,用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述证明自出证之日起超过6个月的,当事人需重新办理。
五、用于来华收养的婚姻状况、健康和无犯罪记录公证书自公证之日起超过6个月的不予认证。
六、驻外使领馆对于申办认证的文件,领事官员将进行审核。如发现问题,包括当地的公证或认证程序不完整,格式不规范,含不合法内容,文件有涂改、拆换等情形的,认证申请将不被受理。
七、领事官员可以要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。
八、经领事认证的文书内容被更改、替换的,领事认证无效。
九、经驻外使领馆认证过的文书,不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任,由申请人承担。
美国公证认证时间:普通件15工作日,加急件7工作日,最快3工作日。
公证认证讲解:
1.公证律师对文书的内容进行核实,无误之后放在文书上盖章和签字,律师公证完成
2.州务卿只受理经过公证人公证后的文件,不对文件的内容负责,只是核实文件上公证人的信息,是否在省政府有真实的备案,也就是对公证人的资质进行确定,并再次在文件上盖章和签证进行确认,认证完成。
3.领事馆认证州政府盖章签字,贴上带有防伪的领事认证标签。
美国领事认证的目的是使美国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
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