董事股东会议记录是公司做任何决策的重要会议，秘书笔录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。

当一家菲律宾公司要决议在中国设立子公司或委派任务是，会议纪要是具有法律效力的，那么在中国使用，得必须完成菲律宾使馆认证。

根据有关法定，领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。中国驻外使领馆可以为由驻该国有关机构出具，并经驻在该国外交部或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。

公司会议纪要公证认证资料：

1.菲律宾公司会议纪要扫描件

2.菲律宾公司注册证书扫描件

3.菲律宾公司股东董事名册扫描件

4.菲律宾公司法人护照扫描件

5，公司信息表GIS扫描件

5.1份公证认证申请表格

整个公证认证流程：

1.我司会根据上述所需材料，让客户把资料准备齐全正确无误，才能确保后续的公证认证顺畅的完成，不会因资料有遗漏补充资料等减缓了认证进度。

2.签订合同，专人进行资料的初期审核，查缺补漏，确保资料是齐全正确的

3.专人递交到菲律宾办事处，例如工商局，市场管理部门，目的来核实公司的真实性和存续情况

4.先由菲律宾当地的国际公证员或律师公证

5.其次送往菲律宾外交部认证

6.再送往中国驻菲律宾使领馆认证，即可~

公司会议记录公证认证时间：

1.普通认证15个工作日，

2.加急认证7个工作日，需要支付加急费

时间越快费用是越高的，申请人根据自身的情况，确定好认证时间，并递交认证即可。