中菲两国的贸易往来,带来不少投资商机。因此,菲律宾公司在国内的任何经济活动,但是菲律宾文件的任何文件,中国政府部门不能确定其合法真实性,所以应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证的主体资格证明。
办理菲律宾公证认证的目的:就是要使菲律宾的文件在拿到中国使用时,能让国内政府机构所认可。
菲律宾公司文件在国内用途:
例如:设立外资公司(代表处,外商独资,中外合资);
在中国境内法院打官司;
在商标局申请商标专利;
在房屋管理局办理房屋买卖等等。
中国驻菲律宾使馆认证办理须知
1)根据国际惯例和中国驻外领事实践,认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
2)菲律宾公证员出具的公证书或关有机构出具的文书送往中国(包括香港、澳门)使用,可根据需要办理菲律宾外交部和中国驻菲律宾大使馆领事认证。
认证程序
1)菲律宾公证员出具委托书、声明书等公证文书需按顺序办理菲律宾地方法院(REGIONAL TRIAL COURT)、菲律宾外交部及中国驻菲律宾大使馆认证。
2)菲律宾有关主管出构出具的出生证、死亡证、结婚证需按顺序办理菲律宾外交部及中国驻菲律宾大使馆认证。提交材料
1)中国驻菲律宾使馆申请书
2)拟认证的文书复印件
3)申请人有效护照复印件
4)需要公证的菲律宾公司文件
5)授权书(我司拟定)
细节注意:
以下是必须提供的:
1, 注册证书2, 商业许可证3, 授权书(我司拟定)
4, GIS (genreral information sheet)公司基本信息表
(若以上资料缺失,我们可以提供有偿协助调取。)
申请方式:
1)本人或委托他人到大使馆办理。
2)不接受邮件申请。
处理流程:
1)公证员根据提供材料进行尽调
2)公证员去工商局核实公司资料且进行公证
3)提交给外交部进行认证
4)提交给中国驻菲律宾大使馆认证
办理时间:4-6周
若有疑问,请随时沟通。
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热线: 13798379621 (公证认证)
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