中美之间的紧密关系,无论从个人和公司的形式上,都在不间断的往来和贸易。但是美国的文件(例如:无犯罪记录证明、结婚证、出生证、委托书、公司文件等)要拿到中国或者美国境外其他地方使用,相对要求做一份使馆认证文件,证明其的合法性和有效性,也就需要办理美国使馆认证手续。
美国文书的使馆认证基本程序:
1.首先递交给具有公证资质的美国公证律师办理公证
2.公证完毕之后送往美国州务卿进行认证
3.最后把文件送往中国驻美国使馆进行认证
美国使馆认证范围:
民事文件:
结婚证 出生证 护照 无犯罪证明 单身证明
离婚证 委托书 驾照 同一人声明 学历证明
成绩单 领 养 寄养 死亡证明 绿卡 入籍证明等
商业文件:
公司注册证书 章程 资信证明 存续证明 委托书
授权书 股东董事名册 股东董事在职证明 产品证书
发票票据 商标证书 公司变更文件 委派书 合同书等
美国使馆认证时间:
1.普通认证15个工作日
2.加急认证7个工作日
3.特急认证3个工作日
由纳光国际代办的流程:
1.向我司咨询 ,展示要认证的文书,认证使用地点,时间,用途等事宜,
2.客户确认由纳光国际代办,双方签订合同
3.由客户提供资料,进行预审核,审核无误后,进入认证流程
4.把资料转递到境外的办事处,开始公证认证
5.在承诺的时间内完成认证,并扫描件给客户确认,确认无误后,支付款项,安排寄送
6.售后服务,认证完成
公证认证讲解:
1.公证律师对文书的内容进行核实,无误之后放在文书上盖章和签字,律师公证完成
2.州/省政府只受理经过公证人公证后的文件,不对文件的内容负责,只是核实文件上公证人的信息,是否在州/省政府有真实的备案,也就是对公证人的资质进行确定,并再次在文件上盖章和签证进行确认,认证完成
3.领事馆认证州/省政府盖章签字,贴上带有防伪的领事认证标签。
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