中美之间的紧密关系，无论从个人和公司的形式上，都在不间断的往来和贸易。但是美国的文件（例如：无犯罪记录证明、结婚证、出生证、委托书、公司文件等）要拿到中国或者美国境外其他地方使用，相对要求做一份使馆认证文件，证明其的合法性和有效性，也就需要办理美国使馆认证手续。

美国文书的使馆认证基本程序：

1.首先递交给具有公证资质的美国公证律师办理公证

2.公证完毕之后送往美国州务卿进行认证

3.最后把文件送往中国驻美国使馆进行认证

美国使馆认证范围：

民事文件：

结婚证     出生证     护照     无犯罪证明     单身证明

离婚证     委托书     驾照     同一人声明     学历证明

成绩单     领   养      寄养     死亡证明      绿卡   入籍证明等

商业文件：

公司注册证书    章程    资信证明    存续证明   委托书

授权书    股东董事名册   股东董事在职证明    产品证书

发票票据   商标证书    公司变更文件   委派书   合同书等

美国使馆认证时间:  

1.普通认证15个工作日    

 2.加急认证7个工作日    

3.特急认证3个工作日

由纳光国际代办的流程：

1.向我司咨询 ，展示要认证的文书，认证使用地点，时间，用途等事宜，

2.客户确认由纳光国际代办，双方签订合同

3.由客户提供资料，进行预审核，审核无误后，进入认证流程

4.把资料转递到境外的办事处，开始公证认证

5.在承诺的时间内完成认证，并扫描件给客户确认，确认无误后，支付款项，安排寄送

6.售后服务，认证完成

公证认证讲解：

1.公证律师对文书的内容进行核实，无误之后放在文书上盖章和签字，律师公证完成

2.州/省政府只受理经过公证人公证后的文件，不对文件的内容负责，只是核实文件上公证人的信息，是否在州/省政府有真实的备案，也就是对公证人的资质进行确定，并再次在文件上盖章和签证进行确认，认证完成

3.领事馆认证州/省政府盖章签字，贴上带有防伪的领事认证标签。